Ottimizzazione dell'ambiente di lavoro: quattro consigli per il futuro
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Redazione Magazine LyrecoIl mondo del lavoro non aspetta nessuno. Più che un esperimento, i workplace ibridi sono ormai la norma: secondo delle statistiche riportate da OfficeRnD1 il 52% dei dipendenti statunitensi che possono lavorare da remoto oggi adotta una modalità ibrida e circa 100 milioni di persone nel mondo dividono la propria settimana tra casa e ufficio. Allo stesso tempo, le aspettative in termini di salute, comfort e responsabilità ambientale continuano a crescere.
In Lyreco, da 100 anni supportiamo i luoghi di lavoro attraverso ogni fase della loro evoluzione: dagli uffici del secolo scorso pieni di carta agli ambienti di lavoro di oggi, ibridi, attenti al benessere e consapevoli del proprio impatto ambientale. In questo secolo di esperienza abbiamo imparato una cosa semplice: un luogo di lavoro a prova di futuro non è quello che riesce a prevedere ogni cambiamento, ma quello che è attrezzato per evolversi e adattarsi gradualmente senza perdere il passo.
Un ambiente di lavoro pensato al domani è anche uno spazio rispettoso del Pianeta. Due aspetti che sono fortemente legati, più di quanto si pensi: strumenti, attrezzature e soluzioni di cui viene dotato un team o un’intera azienda devono essere progettati guardando al futuro.
Ecco quattro utili consigli per pensare all’ottimizzazione dell’ambiente di lavoro che mira a un futuro incentrato su crescita e benessere:
1) Fornire gli strumenti necessari per facilitare il lavoro ibrido
La caratteristica distintiva del lavoro moderno è che si svolge in più luoghi. L’Osservatorio Smart Working2 stima che circa 3,6 milioni di lavoratori operano da remoto per almeno una parte del loro tempo lavorativo, segnando un incremento dello 0,6% rispetto al 2025. Tuttavia, il lavoro ibrido funziona davvero solo quando si eliminano gli ostacoli. Chiamate interrotte, audio poco chiaro e riunioni rallentate da problemi tecnici apparentemente banali sono tutti esempi di micro-frizioni che, accumulate nel tempo, compromettono l’efficienza del modello.
Consiglio
Analizzare una settimana tipo di un dipendente che lavora in modalità ibrida per individuare le attività che generano dispersione di tempo: dall’accesso agli strumenti digitali al coordinamento con il team, fino alla capacità di partecipare alle riunioni in modo costruttivo e immediato. Una volta individuate queste criticità, l’obiettivo è rimuoverle.
È qui che entrano in gioco le soluzioni Lyreco per il luogo di lavoro ibrido e digitale: accessori wireless facili da portare sempre con sé, webcam e cuffie di alta qualità, sistemi audio per sale riunioni che consentono a chi partecipa da remoto di sentirsi davvero coinvolto, come se fosse fisicamente presente.
2) Mettere al centro le persone che vivono l’ufficio
L’idea di futuro nel mondo del lavoro viene spesso associata a quella di innovazione ma tra gli aspetti più rilevanti in realtà c'è l’ottimizzazione dell'ambiente di lavoro perché rappresenta la volontà di offrire supporto e benessere alle persone che vivono l’azienda.
Circa tre lavoratori europei su cinque dichiarano di soffrire di disturbi muscoloscheletrici3, in particolare mal di schiena, dolori al collo e alle spalle, rendendo questi problemi la patologia lavorativa più diffusa in Europa (EU-OSHA). Non si tratta di infortuni improvvisi o bloccanti, ma dell’accumulo progressivo degli effetti di posture scorrette e postazioni di lavoro che non si adattano realmente a chi le utilizza.
Il benessere, inoltre, dipende anche dalla qualità dell’ambiente che ci circonda: dall’aria che respiriamo alle superfici che tocchiamo, fino agli spazi comuni che condividiamo. In un mondo del lavoro ibrido, l’ufficio deve offrire un motivo valido per viverlo a pieno. Se l’igiene, la qualità dell’aria, l'illuminazione e l’area break risultano di qualità, i dipendenti le percepiscono come segnali concreti di attenzione che l’azienda dedica alle persone.
Consiglio
Considerare il benessere come un aspetto essenziale che tocca più ambiti. Lyreco offre soluzioni studiate per migliorare la postura e quindi le postazioni di lavoro come sedute ergonomiche, scrivanie regolabili in altezza e supporti per monitor, prodotti per l’igiene e per la qualità dell’aria. Questi sono tutti elementi che contribuiscono a mantenere sani gli spazi condivisi che rendono l’ufficio un luogo in cui le persone scelgono di stare, dagli snack al monouso per il catering, fino ai supporti lombari.
Perché questa attenzione è così importante? Team più sani si assentano meno, restano più a lungo in azienda e lavorano meglio. Fornire gli strumenti che favoriscano questo risultato è l’obiettivo di Lyreco che da sempre supporta le aziende nell’ottimizzazione costante dell'ambiente di lavoro.
3) Scegliere le attrezzature pensando al pianeta
La sostenibilità ha ormai assunto un ruolo centrale negli acquisti B2B. Secondo una recente ricerca di EcoVadis4 la sostenibilità in azienda non è pensata solo come una scelta etica, ma proprio come un vero motore di crescita. Poiché il 91% delle imprese considera i criteri di sostenibilità nei processi di acquisto, le aziende che adottano pratiche responsabili e sostenibili possono distinguersi dalla concorrenza e rafforzare il proprio vantaggio competitivo sul mercato. Per il luogo di lavoro, questo significa una cosa molto concreta: i prodotti acquistati contribuiscono direttamente all’impronta ambientale dell’organizzazione.
Ogni sedia, cuffia, prodotto per la pulizia o bicchiere da caffè rappresenta una parte di tale impatto. Le dichiarazioni ambientali sono ovunque e non sempre chiare e spesso i team che si occupano degli acquisti non dispongono del tempo necessario per verificare nel dettaglio ogni singola certificazione o standard riconosciuto.
Consiglio: grazie alla label Planet by Lyreco, sarà più semplice e sicuro selezionare prodotti amici dell’ambiente.
Un prodotto ottiene l'icona Planet solo se soddisfa criteri concreti e rigorosi: deve possedere un'etichetta ambientale di tipo I (ISO 14024), oppure essere un prodotto ricondizionato, oppure contenere una quantità minima di materiale riciclato, oppure presentare determinate caratteristiche che possano avere un impatto positivo sull'ambiente, come ad esempio essere ricaricabile, compostabile, restituibile o progettato per durare più a lungo.
L'intera metodologia di selezione segue la norma ISO 20400:2017, lo standard internazionale per gli acquisti sostenibili, verificata e validata da un ente terso (SGS); questo ti permette di scegliere in modo consapevole e affidabile i tuoi acquisti. Quando il tuo fornitore ha già svolto questo lavoro di verifica, diventa semplice acquistare in sicurezza rispettando il Pianeta.
4) Rendere il cambiamento un'abitudine
Spesso il motivo per cui le aziende hanno più difficoltà ad adattarsi ai cambiamenti è perché considerano questa fase come un intervento straordinario e isolato: un grande rinnovamento seguito da un lungo periodo di immobilità. Al contrario, quelle che prosperano lo vedono come un’ottimizzazione dell'ambiente di lavoro continua: piccoli aggiornamenti mirati e costanti che seguono l'evoluzione reale del lavoro. È lo stesso approccio che Lyreco adotta verso l'innovazione. Attraverso una continua ricerca di prodotti che integrano nuove tecnologie, funzionalità intelligenti e un design realmente migliorato.
Consiglio: ogni trimestre è bene analizzare e rivedere, se necessario, il workplace. Per identificare punti deboli e punti di forza è possibile partire da domande come: “Cosa è cambiato in questi mesi?”, “Dove si trovano i punti di attrito e quale singolo miglioramento potrebbe avere il maggiore impatto?”. Con le giuste risposte e con qualche dato alla mano, l’azienda può intervenire a piccoli ma frequenti passi, affidandosi a un partner il cui compito è mantenere sempre aggiornata la selezione di soluzioni innovative e orientate al futuro.
Progettato per il domani, insieme
Quattro consigli, un unico filo conduttore: ciascun suggerimento è una decisione d'acquisto presa con consapevolezza grazie al supporto di Lyreco. Questo concetto di evoluzione che mira a una progressiva ottimizzazione dell’ambiente di lavoro è ciò che rappresenta la nostra gamma pensata per il lavoro di domani: soluzioni essenziali per il lavoro ibrido e digitale, prodotti dedicati al benessere dei dipendenti, dall'ergonomia all'igiene fino agli spazi break, prodotti certificati e innovazioni che dimostrano concretamente il proprio valore.
Fonti:
