Igiene sul lavoro: la chiave per workplace di successo

L'igiene sul posto di lavoro non è solo una prassi quotidiana richiesta dai protocolli ma è un fattore chiave per il benessere, la soddisfazione e il successo di tutti i dipendenti.

Le ricerche dimostrano costantemente che le organizzazioni che danno priorità all'igiene sul posto di lavoro registrano un minor numero di giorni di malattia, un maggiore coinvolgimento dei dipendenti e un miglioramento delle prestazioni complessive. Investire nell'igiene è quindi un fattore essenziale per creare ambienti in cui i dipendenti possano stare bene.

Mancanza di igiene sul posto di lavoro: i pericoli nascosti

L’importanza dell'igiene del luogo di lavoro spesso passa in secondo piano ma la sua priorità non può essere sottovalutata. Spazi condivisi come sale riunioni, aree break e bagni nonché open space e spogliatoi presentano dei rischi latenti. Germi e batteri, infatti, possono compromettere la salute e la produttività dei dipendenti.

Di seguito alcune tristi curiosità sull'igiene in ufficio che possono essere arginate adottando misure proattive:

• Le scrivanie come terreno di coltura dei batteri: una scrivania media può ospitare fino a 400 volte più germi di una tavoletta del water¹. Superfici ad alto contatto come tastiere, telefoni e spazi della scrivania diventano punti caldi per i batteri, con un impatto sulla salute e sulla presenza dei dipendenti.

• Igiene delle mani: nonostante sia un gesto semplice, lavarsi le mani è un’azione necessaria e fondamentale. Le ricerche dimostrano che 1 uomo su 6 non si lava le mani dopo aver usato la toilette². Questo aumenta il rischio di diffondere germi negli spazi condivisi e dimostra anche che la mancanza di igiene personale sul posto di lavoro può avere ripercussioni anche sugli altri.

• Pulizia del frigorifero: nelle aree break la pulizia del frigorifero condiviso viene spesso trascurata. Alcuni studi dimostrano che batteri come la listeria crescono bene nei frigoriferi sporchi degli uffici e questo può mettere a rischio la salute dei dipendenti.

Igiene sul posto di lavoro: il suo impatto sul business

Come abbiamo già detto, un ambiente ben curato e pulito crea le basi per la salute, la soddisfazione e il coinvolgimento dei dipendenti. I dati parlano chiaro: dare priorità all'igiene del luogo di lavoro può ridurre l'assenteismo, migliorare la produttività e rafforzare la reputazione di un'azienda che dà valore alle proprie persone.

I vantaggi di dare priorità all'igiene sul posto di lavoro:

• Riduzione dell'assenteismo: pratiche di pulizia efficaci possono ridurre i giorni di malattia dei dipendenti fino al 46%².
• Maggiore soddisfazione sul lavoro: l'80% dei dipendenti ritiene che servizi igienici puliti e ben forniti riflettano l'attenzione dell’azienda per il benessere del personale.
• Aumento della produttività: uno spazio di lavoro pulito e igienico favorisce la chiarezza mentale e la concentrazione.
• Cultura positiva dell'ambiente di lavoro: un ambiente pulito riflette l'impegno dell'azienda per il benessere dei dipendenti, favorendo la fiducia.

Riccardo Trionfera, Direttore Commerciale Igiene Professionale presso Essity Italy S.p.A riporta un dato emerso da una ricerca condotta sul segmento ufficio:

"L'86% dei dipendenti ritiene che la pulizia e l'igiene siano gli aspetti più importanti per un buon ambiente di lavoro. In questo contesto, la missione di Tork è rendere l'igiene più sostenibile e accessibile, anche al di fuori dell'ambiente domestico."
Indagine Essity Giugno 2022 Behaviorally³

Igiene e sicurezza sul lavoro: le migliori pratiche per mantenere un luogo di lavoro pulito e produttivo

Raggiungere e mantenere un elevato standard di igiene sul posto di lavoro richiede strategie attuabili al di là delle buone intenzioni. Come per tutti gli aspetti inerenti allo svolgimento delle attività professionali, anche per quando riguarda le principali norme di igiene e sicurezza sul lavoro è possibile fare capo al Testo Unico sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro (D.Lgs.81/08). Le figure coinvolte sono numerose, sicuramente è d’obbligo ricordare il datore di lavoro, il medico competente e i lavoratori ma è anche importante sottolineare che il Testo Unico menziona in più punti l’igiene sia correlato agli ambienti di qualsiasi tipo (uffici, cantieri, spogliatoi) sia ai dispositivi di sicurezza individuale.

Dalla gestione delle aree ad alto contatto al miglioramento della qualità dell'aria, ogni sforzo conta per creare uno spazio di lavoro più pulito e più sano.
Ecco le migliori pratiche, sostenute da esperti, per trasformare l’ufficio in un centro di produttività e benessere:

1. Concentrati sulla pulizia delle superfici ad alto contatto
   Disinfettate regolarmente scrivanie, maniglie, tastiere e attrezzature condivise. I detergenti multisuperficie e le salviette disinfettanti Lyreco sono ideali per le aree ad alto traffico e per ridurre al minimo la diffusione dei germi.
   
2. Fornire un facile accesso ai prodotti per l'igiene
   Installare dispenser di sapone, igienizzanti per le mani e stazioni disinfettanti in luoghi chiave come ingressi, sale riunioni e aree comuni.
   
3. Mantenere l'igiene dei bagni
   Dato che i servizi igienici sono responsabili del 45% dei reclami dei dipendenti, la pulizia regolare e la corretta gestione delle scorte sono essenziali. La grande capacità dei dispenser Lyreco e i prodotti di igiene sostenibili assicurano bagni sempre puliti e ben fornito.
   
4. Migliorare la qualità dell'aria
   L'aria pulita è fondamentale per la salute dei dipendenti. Lyreco offre purificatori d'aria avanzati per rimuovere i contaminanti presenti nell'aria e migliorare la qualità dell'aria interna.
   
5. Organizzare e riordinare gli spazi di lavoro
   Le scrivanie disordinate possono attirare polvere e germi. Le soluzioni di archiviazione, gli organizer da scrivania e i distruggidocumenti proposti da Lyreco aiutano a mantenere le aree di lavoro ordinate e facili da pulire
   
6. Consultare gli esperti di igiene di Lyreco
   Gli esperti di Lyreco possono personalizzare i piani di igiene per la vostra azienda. Questo vi aiuta a creare uno spazio di lavoro più sicuro e produttivo.

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La primavera simboleggia il rinnovamento: un momento perfetto per rinfrescare, riorganizzare e potenziare lo spazio di lavoro. Lyreco, da sempre, si prende cure dei lavoratori, degli ambienti in cui vivono e quindi di tutto ciò che è correlato all’igiene e alla salute sul lavoro offrendo da sempre prodotti pensati per creare workplace perfetti. La nuova stagione è quindi il momento giusto per conoscere l’offerta completa e fare il primo passo verso un ambiente produttivo, sano e sempre ben fornito.

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Fonti:
<sub>¹Una scrivania media contiene 400 volte più germi di una tavoletta del water, rivela una nuova ricerca (Fonte: Independent)

²Impatto dell'ambiente di lavoro dei dipendenti sulle loro prestazioni: Un modello a mediazione multipla (Fonte: Journal of Environmental Research and Public Health)</sub>

_{³Indagine giugno 2022 Behaviorally - Ricerca qualitativa e quantitativa sul segmento ufficio con oltre 600 intervistati in Nord America e in Europa. Per saperne più visita la sezione di Tork dedicata all'igiene in ufficio.}