Con i progressi che negli ultimi decenni hanno interessato il mondo del lavoro, si è assistito a un cambiamento nella gestione della produttività. In questo scenario si sono fatte largo le stampanti multifunzione, spesso indicate con la sigla MFP (multifunction printer), che hanno dimostrato di poter far fronte alle nuove esigenze con soluzioni dinamiche, digitalizzate, ma soprattutto in grado di ottimizzare il carico di lavoro.
Nonostante l’utilizzo crescente di firme digitali e soluzioni paperless, come il famoso Docusign, la carta stampata è ancora largamente utilizzata e, talvolta, richiesta esplicitamente nello scambio di documentazione o negli archivi.
Senza dubbio è innegabile il fascino senza tempo della carta quando viene utilizzata per inviti, presentazioni, brochure o altre comunicazioni, che acquisiscono un valore aggiunto con la piacevolezza visiva e tattile del supporto cartaceo.
Questi aspetti rendono spesso necessario avere a disposizione una stampante non solo per gli uffici più strutturati, ma anche per le piccole imprese e per i lavoratori autonomi. Una stampante multifunzione (definita anche stampante all in one) può semplificare le operazioni di diverse categorie di professionisti grazie alla sua versatilità.
Per comprendere cosa significa stampante multifunzione è utile evidenziare le caratteristiche distintive di questo tipo di apparecchi. Le stampanti all in one possono infatti essere utilizzate:
- Per la stampa in bianco e nero o a colori, a seconda del modello;
- Per fare fotocopie, spesso anche fronte/retro;
- Per scannerizzare documenti, eventualmente anche con invio diretto del file via e-mail;
- Per effettuare la scansione da chiavetta USB;
- Per l'invio di fax, un’opzione non più attuale ma talvolta ancora richiesta da alcuni enti o aziende.
Le stampanti multifunzione sono composte da un coperchio per scannerizzare o fotocopiare documenti e, di conseguenza, sono leggermente più grandi delle comuni stampanti. Tuttavia, grazie a una forma compatta che le rende facilmente collocabili anche negli ambienti più stretti, rappresentano una valida soluzione in tutti quei casi in cui l'ambiente di lavoro non disponga di spazio a sufficienza per inserire fotocopiatrici, stampanti e fax separatamente.
Naturalmente, per ottimizzare al massimo le loro performance, è necessario individuare il dispositivo con le caratteristiche che più si adattino al contesto specifico. Alcune stampanti multifunzione sono infatti indicate per il target dei consumatori privati o per gli uffici domestici, mentre altre sono progettate specificamente per la fascia business.
Del resto, oggi il mercato dà accesso a numerosissimi apparecchi, per questo è bene imparare a scegliere il prodotto giusto o, più semplicemente, quello proporzionato alle specifiche esigenze.
I tipi di stampanti e le loro differenze
La distinzione principale delle stampanti all in one si basa sulla tecnologia di stampa utilizzata:
Stampanti multifunzione ink-jet
Prevedono l'utilizzo di cartucce e sono più adatte a carichi di lavoro poco impegnativi. Hanno una definizione solitamente migliore per le stampe a colori, ma hanno anche costi di mantenimento maggiori e una necessità frequente di ricambio delle cartucce. Inoltre, un lungo periodo di inutilizzo potrebbe compromettere le cartucce stesse. Una buona alternativa consiste nei modelli ink tank: una variante che utilizza un serbatoio di inchiostro ricaricabile, più semplice da monitorare e più ecologico rispetto alle cartucce.
Stampanti laser multifunzione
Funzionano con toner, hanno velocità di stampa e resa elevate e per questo sono particolarmente indicate a supportare flussi di lavoro continuativi. Tra le stampanti laser è utile menzionare la tecnologia LED, sinonimo di una struttura più solida, meno soggetta a malfunzionamenti ma anche di prezzi più alti.
Come scegliere la migliore stampante multifunzione per te
Per capire come scegliere la stampante multifunzione giusta, è necessario tenere conto di alcuni aspetti, che vanno dalle funzionalità del singolo dispositivo alle operazioni che quotidianamente si eseguono in ufficio.
I dettagli di cui tener conto sono diversi:
- 1. Il numero di pagine per minuto
Noto con l'acronimo ppm, il numero di pagine per minuto è un parametro che permette di conoscere quante stampe in bianco e nero o a colori il dispositivo riesca a produrre in questo specifico intervallo di tempo.
Si tratta di un valore che aiuta a valutare la velocità di stampa dell'apparecchio e che si rivela piuttosto importante anche per capire come scegliere una stampante multifunzione laser.
Il ppm, in particolare, varia in base alla stampante: in genere, è più alto per i dispositivi laser e più basso per le stampanti inkjet, e ha un valore che diminuisce per le stampe a colori e con l'aumentare della risoluzione di stampa. In linea di massima, si va da un minimo di 10-15 ppm in bianco e nero dei macchinari meno performanti alle 22-25 ppm delle stampanti con velocità media, fino alle 35-40 ppm delle apparecchiature più efficienti in termini di velocità.
Questo valore può essere influenzato anche da fattori come le dimensioni e la risoluzione del documento e il tipo di carta utilizzata.
- 2. La risoluzione di stampa
Questo parametro è espresso in DPI e, più sarà elevato, più saranno definiti i dettagli delle nostre stampe. Se la necessità prevede unicamente la stampa di testi, una risoluzione standard (intorno ai 300 DPI) sarà più che sufficiente; per la stampa di immagini e fotografie è meglio affidarsi a stampanti con una risoluzione più alta (si può arrivare ai 2400 DPI).
- 3. Capacità del vassoio fogli
La capacità del vassoio fogli misura la quantità di pagine che la stampante può contenere. Più questo valore è alto, maggiore è l'autonomia del dispositivo e, di conseguenza, minore sarà la frequenza con cui dovrà essere ricaricata della carta.
Le capacità dei vassoi dipendono dalla tipologia di apparecchio, ma in genere possono oscillare da un minimo di 100 a un massimo di 300 fogli.
- 4. Formati di carta supportati
La versatilità delle nostre stampe può essere influenzata notevolmente dai formati di carta supportati.
Se nella maggioranza dei contesti professionali, infatti, può bastare un dispositivo compatibile con fogli fino al formato A4, in altri, come studi ingegneristici o grafici, può essere essenziale poter stampare anche su formati A3.
- 5. Specifiche dello scanner
La risoluzione standard che si trova nei modelli di fascia media è intorno ai 600 DPI, sufficiente a scannerizzare documenti di testo senza comprometterne la leggibilità.
In caso di necessità di scansionare immagini o fotografie è consigliabile affidarsi a stampanti multifunzione con una risoluzione dello scanner più elevata, almeno 1200 DPI. In questo caso è bene anche considerare la profondità dell’immagine scansionata, che determina la qualità del colore scannerizzato: dai 48 bit in su il valore può essere considerato molto buono.
Un’ulteriore caratteristica utile è la presenza dell’ADF (Automatic Document Feeder), ovvero lo strumento che permette di copiare o scansionare diversi fogli fronte/retro in maniera sequenziale e automatica: un risparmio di tempo notevole.
- 6. Consumi
Prima di acquistare una stampante multifunzione è necessario anche valutare i consumi, soprattutto qualora si preveda un utilizzo continuativo. Considerando i vari modelli, il consumo medio oscilla tra i 175 W e i 500 W circa.
Tuttavia, è bene ricordare che un dispositivo all in one, sostituendo diversi macchinari contemporaneamente, può assicurare in ogni caso un interessante risparmio in termini di energia.
- 7. Connettività
Quasi tutti i modelli presentano ormai la possibilità di connessione Wi-Fi: a seconda delle esigenze è bene però verificare la presenza degli ingressiEthernet e USB. I dispositivi più avanzati possono presentare anche le opzioni Bluetooth o NFC per semplificare le stampe da smartphone e tablet, oltre alla connessione con servizi cloud come Dropbox, Google Drive o OneDrive per accelerare ulteriormente la sincronizzazione e condivisione dei documenti.
La migliore stampante multifunzione inkjet
- Ideale per gruppi da 1 a 5 utenti
- Volume di stampa di 300-400 pagine
- Velocità fino a 15 ppm in bianco e nero, 10 ppm a colori
- Wireless
- Fronte/retro automatico
- Stampa, scansiona, copia
- Touchscreen capacitivo a colori
- Design compatto dalla forma elegante e raffinata
- Visualizzazione del livello cartucce
- Connessione tramite Wi-Fi, Wi-Fi Direct ed Ethernet
- Stampante multifunzione 4 in 1 A4
- Stampa ultraconveniente
- Semplice sistema a serbatoi di inchiostro
- Ricariche pratiche con flaconi dotati di blocco di sicurezza e serbatoi frontali
- App Epson Smart Panel: configura, monitora, stampa, acquisisci e altro ancora, tutto dal dispositivo mobile
- La tecnologia a freddo PrecisionCore consente un consumo energetico notevolmente ridotto e meno ricambi da sostituire
- Per gruppi di lavoro fino a dieci utenti
- Stampa fino a 4.000 pagine al mese
- Stampa, copia, scansione, fax, e-mail
- Stampa fino a 38 ppm
- Vassoio della carta da 500 fogli
- Scansione fronte/retro in un solo passaggio
HP OfficeJet Pro 9022e
La stampante laser multifunzione migliore
HP Color LaserJet mfp stampante multifunzione laser 179fnw colori WiFi
- Stampa facile da dispositivi mobile con l'applicazione HP Smart
- La stampante multifunzione più piccola al mondo della sua categoria
- Garantisce prestazioni eccellenti: stampe, scansioni, copie e fax a colori di qualità professionale
- Volume mensile di stampa consigliato fino a 500 pagine
- Velocità di stampa 18 ppm in bianco e nero, 4 ppm a colori
- Per gruppi di lavoro fino a cinque utenti
- Stampa fino a 2.500 pagine al mese
- Scansione verso e-mail, e-mail/PDF, PDF
- Velocità di stampa fino a 22 ppm (in bianco e nero, A4)
- Multifunzione dalle dimensioni compatte
- Stampe fronte/retro in bianco e nero, scansione e copiatura
- Alimentatore automatico di documenti da 40 fogli
- Vassoio integrato da 250 fogli
- Pulsanti smart, che si illuminano e ti guidano durante il processo di stampa
- Connettività di rete wireless ed Ethernet
HP LaserJet Tank 2604sdw
- Velocità in stampa 34 ppm di alta qualità
- Capacità cassetto carta standard 250
- Scanner ad alta velocità con ADF da 50 fogli
- Stampante laser monocromatica 3 in 1 compatta
- Stampa fronte/retro in automatico
- Memoria da 128 MB
- Modalità silenziosa disponibile
- In dotazione toner da 1.200 pagine
- Fino a 2.000 pagine al mese
La migliore stampante multifunzione per casa
- Multifunzione Wi-Fi
- Connettività semplificata a dispositivi smart e servizi cloud
- Velocità di stampa nero circa 9,9 ipm, colore circa 5,7 ipm
- Semplice gestione dallo smartphone o dal tablet con l’app
- Semplice connessione al cloud con PIXMA Cloud Link.
- Stampante monocromatica 3 in 1
- Ciclo operativo mensile fino a 20.000 pagine
- Volume mensile consigliato fino a 2000 pagine
- Stampa fronte/retro automatica
- Certificazione ENERGY STAR®
- Stampa fronte/retro più veloce della sua categoria
- Semplicità di stampa e scansione da mobile con l'applicazione HP Smart
- Design elegante e compatto, perfetto per l’uso domestico
- Display LCD da 4,5 cm e pannello di controllo
- Velocità di stampa fino a 17 ipm in bianco e nero e 9,5 ipm a colori
- Connettività wireless
- Stampa automatica fronte retro
- Cassetto carta da 150 fogli
- Stampa direttamente su carta fotografica
La miglior stampante per ufficio
- Per team fino a tre utenti
- Stampa fino a 1200 pagine al mese
- Stampa fino a 15 ppm (bianco/nero) e 9 ppm (a colori)
- Serbatoio senza cartucce
- Alimentatore automatico di documenti e fax
- Offre una qualità senza compromessi e fino a tre anni di inchiostro inclusi nella confezione
- Fino a 15000 pagine in bianco e nero e fino a 9000 pagine a colori a costi contenuti
- Sensore automatico per il controllo del livello di inchiostro
- Connettività USB 2.0 Hi-Speed, Wi-Fi, Bluetooth LE
- Ottieni una connessione più rapida grazie al Wi-Fi dual band e una stampa da mobile semplificata grazie all’applicazione HP Smart
- Funzione fronte/retro
HP Smart Tank 7605
- Stampa fronte/retro automatica, scansione, copia e fax
- Scanner ad alta velocità con nuovo ADF più performante
- Interfaccia di rete cablata Ethernet, Wi-Fi e Wi-Fi Direct
- Stampante, copiatore e fax in bianco e nero, scanner, a colori, completo di ADF da 35 fogli
- Cassetto carta da 250 pagine
- Rete cablata e wireless
- Fronte-retro automatico
- Velocità di stampa/copia: 30 ppm
- Possibilità di stampa e scansione da dispositivi mobile tramite l’app Brother
- iPrint&Scan, Google Cloud Print®6, Apple AirPrint o Wi-Fi Direct
- Toner inbox da 700 pagine.
- Garanzia: 1 anno on center
- Dimensioni: L 41 x P 39,85 x H 31,85 cm
- Peso: 11,8 Kg
- Stampa fronte/retro automatica
- Scansione fronte/retro automatica
- Copia
- Fax
- Velocità in stampa: 34 ppm di alta qualità
- Toner opzionale ad alta capacità fino a 3.000 pagine
- Scanner ad alta velocità con nuovo ADF più performante da 50 fogli
- Interfaccia di rete cablata Ethernet 10Base-T/100BaseTX, Wi-Fi, Wi-Fi Direct e NFC per stampa mobile
- Display touchscreen da 6,8 cm
Noleggio stampanti multifunzione
Una valida alternativa all’acquisto può essere il noleggio di stapanti multifunzione. In base alle esigenze specifiche, Lyreco propone una soluzione su misura che garantisce risparmio, riduzione dell’impatto ambientale e sicurezza informatica. Per tutta la durata del contratto il prezzo dei consumabili resta bloccato e, oltre all’installazione inclusa, Lyreco si occupa anche del riordino automatico di toner e cartucce: quando sono vicini all’esaurimento, il magazzino riceve una notifica e provvede alla consegna in 24 ore. Per avere maggiori informazioni è disponibile il sito visita la pagina dedicata ai servizi tech e print di Lyreco.
