Il visual thinking (fatto bene) potenzia il pensiero dei team
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Redazione Magazine LyrecoNell'epoca in cui viviamo, l'abbondanza di informazioni e la necessità di elaborarle rapidamente ha portato alla ricerca di nuovi metodi comunicativi che siano efficaci e coinvolgenti. La metodologia del visual thinking si inserisce in questo contesto come una tecnica potente.
La forza della comunicazione visiva è proprio questa: facilitare la comprensione e la memorizzazione di concetti complessi in modo semplice. La mente umana, infatti, elabora informazioni visive più velocemente e in modo più efficace rispetto al testo scritto o parlato.
Ma il visual thinking, di preciso, cos'è?
Il visual thinking è una metodologia che utilizza rappresentazioni visive come immagini e presentazioni grafiche per organizzare e comunicare concetti, facilitando parecchio il percorso di accesso alle informazioni. Questo approccio migliora l'organizzazione delle conoscenze, le valorizza e favorisce il processo di problem solving. Non è un caso che sia sempre più diffuso nelle startup, nel design di progetti e idee di business, nonché in qualsiasi ambito che preveda co-costruzione di idee e lavoro di squadra.
I principi del visual thinking
Il visual thinking si fonda su alcuni principi chiave:
- Semplificazione: ridurre concetti complessi a rappresentazioni visive semplici e comprensibili.
- Connessione: creare legami visivi tra diversi elementi per facilitare la comprensione delle relazioni.
- Engagement: coinvolgere l'utente attraverso l'uso di elementi visivi stimolanti.
- Memorizzazione: sfruttare il potere delle immagini per aiutare la memoria a lungo termine.
Perché il visual thinking è efficace?
Il cervello umano è predisposto per l'elaborazione visiva. Secondo il MIT, circa il 90% delle informazioni che arrivano al nostro cervello sono visive e i neuroni specifici per il trattamento di immagini e colori sono tra i più veloci e efficienti.
Vantaggi della comunicazione visiva
- Velocità di Elaborazione: il cervello elabora le immagini 60.000 volte più velocemente del testo.
- Miglioramento della Comprensione: le rappresentazioni visive aiutano a comprendere meglio e più rapidamente concetti complessi.
- Ricordo Potenziato: le immagini hanno un impatto maggiore sulla memoria rispetto alle parole.
- Attrattività: i contenuti visivi sono più attraenti e possono aumentare l'engagement del pubblico.
Gli strumenti al servizio della comunicazione visiva
Quando si desidera rivedere a disposizione degli spazi nel proprio ufficio per renderlo più produttivo è fondamentale considerare di acquistare alcuni prodotti che potrebbero fare la differenza, aiutando il team ad essere produttivo e più propenso allo scambio di informazioni. Per questo è opportuno valutare alcuni strumenti che potrebbero rivelarsi indispensabili.
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Gli spazi adatti al visual thinking
Le aziende del nostro Paese sembrano aver recepito l’importanza della comunicazione visiva e del visual thinking all’interno dell’ambiente di lavoro, sostenuti dai recenti trend che uniscono la produttività al brainstorming di gruppo in un binomio vincente. Il successo del visual thinking è dovuto a una serie di fattori sociologici, tra cui:
- Aumento degli spazi dedicati alla collaborazione formale e informale negli uffici. Basti pensare che più del 50% degli uffici è dedicato a creare ambienti condivisi per favorire lo scambio di idee tra i singoli elementi del team.
- La facilitazione visuale, tramite utilizzo del design thinking, sebbene con alcune differenze in base al settore di attività delle diverse imprese, alimenta i processi collaborativi, stimolando i singoli membri del team a condividere idee, pensieri e intuizioni.
- L’ingresso dei Millennials nel mondo del lavoro ha imposto un ripensamento degli spazi e delle modalità di svolgimento delle attività coerentemente con le loro attitudini. Infatti, questa generazione dimostra un'innata propensione alla condivisione e al lavoro di squadra.
- L'importanza riconosciuta ai contributi di ogni membro del team, interagendo in base alle competenze e alle aree di attività all’interno dell’azienda.
In generale, è fondamentale uno spazio di lavoro che favorisca la comunicazione tra i singoli membri del team. A questo proposito è opportuno acquistare tavoli e sgabelli che facilitino il lavoro di gruppo durante le riunioni: questi oggetti d’arredo sono fondamentali perché consentono di spostarsi in piena libertà da una parte all’altra del piano di lavoro, favorendo il cambio di prospettiva rispetto ad uno stesso elemento in analisi.
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La metodologia del visual thinking serve a tutti
Le immagini che comunicano un messaggio riescono a mettere a fattor comune informazioni, idee creative o semplicemente gli elementi chiave di un progetto, così da aumentare la produttività di tutto il team di lavoro e favorire lo scambio di idee.
Del resto, i risvolti positivi del visual thinking sono noti non solo quando si lavora in gruppo, ma anche quando bisogna creare in maniera individuale: in questo secondo caso, sebbene la modalità di lavoro possa essere differente, gli strumenti a disposizione sono gli stessi e devono essere sfruttati in maniera ancora più intensa e proficua.
In conclusione, si può affermare che, per creare un ambiente di lavoro collaborativo e che favorisca lo scambio di idee tra i singoli membri del team, è fondamentale fornire ai collaboratori tutti gli strumenti per poterlo fare. In questo senso, un numero sempre crescente di imprese nel nostro Paese, a prescindere dal settore di appartenenza, stanno migliorando i propri spazi aziendali sul modello di quanto viene fatto nel resto dell’Europa da molto tempo. Predisporre degli ambienti come sale riunioni luminose, con lavagne cancellabili, tavoli ampi e sgabelli permette di aumentare la produttività del tuo team e creare solide relazioni tra colleghi trasformando le riunioni in occasioni di team building: un gruppo coeso, motivato e che sa di poter fare affidamento sul resto del team per risolvere un problema o creare un progetto raggiunge gli obiettivi condivisi con maggiore facilità e determinazione.
